Cómo poner la agenda de todo el equipo en un calendario, repartir los trabajos, registrar las horas de cada limpiadora y cerrar el pago de la semana. Y qué le toca a su contador.
Esta guía la publica WeCazza y muestra cómo hacerlo en nuestra app. Las reglas de organización sirven para cualquier programa. Más respuestas en español en Guías WeCazza.
Ponga la agenda, la entrada y salida de cada trabajo y la regla de pago de cada limpiadora en la misma app, y cierre la semana con el reporte.
Cuando la agenda vive en WhatsApp, las horas en una libreta y el pago en una hoja de cálculo, cada semana hay que revisar tres lugares. En una sola app, el camino queda así:
Use una sola agenda para todo el equipo. En WeCazza, la app avisa cuando un trabajo choca con otro de la misma limpiadora, y usted decide qué hacer.
Las citas dobles casi siempre nacen de tener dos agendas: la del celular de la dueña y la de la limpiadora, o un mensaje viejo que nadie borró. Tres reglas resuelven la mayor parte:
En WeCazza, usted ve el día de todo el equipo en un calendario y sabe quién está dónde. Cuando un trabajo nuevo cae a la misma hora que otro de la misma limpiadora, la app muestra un aviso de conflicto. No bloquea la cita: a veces se cruzan a propósito, como dos limpiadoras en una casa grande o un trabajo corto antes de otro. Usted decide.
Si cambia un trabajo de día, cámbielo en la app: la limpiadora ve el cambio en su agenda.
En WeCazza, la app sugiere qué equipo va a cada trabajo y usted aprueba. Nada cambia sin su aprobación, y cada limpiadora ve sus trabajos.
Usted sigue decidiendo quién va a cada casa. La sugerencia ayuda a no olvidar a nadie y a no cargar a una limpiadora mientras otra tiene el día vacío. La limpiadora abre la app y ve los trabajos asignados a ella, con dirección y checklist.
La app calcula una sugerencia de agenda y ruta, la IA explica el porqué y usted aprueba antes de cualquier cambio. Viene en todos los planes.
La idea es quitarle el trabajo de hacer cuentas, no la decisión. Si la sugerencia no sirve, porque un cliente solo puede en la mañana o una limpiadora no maneja, usted deja la agenda como estaba.
En WeCazza, usted elige la regla de cada limpiadora: monto fijo por trabajo, por hora trabajada o porcentaje del valor del trabajo. Cada una, la suya.
Elija la regla que ya acordó con cada persona. Si cambia la regla de alguien, avísele antes de que empiece la semana, para no discutir el día de pago.
La limpiadora marca su entrada y su salida en cada trabajo desde la app. Esas horas quedan ligadas al trabajo, sin libreta y sin mensajes de WhatsApp.
Con la entrada y salida por trabajo, usted sabe cuánto tarda de verdad cada casa. Eso ayuda con el pago por hora y también a revisar el precio de un cliente que siempre se pasa del tiempo.
No. WeCazza genera reportes de pago para su nómina y tiene opciones de integración. Impuestos y formularios W-2 o 1099 van con su contador.
WeCazza no hace la nómina, no retiene ni paga impuestos. Le entrega los reportes de pago que usted o su servicio de nómina usan para pagarle al equipo. Hay opciones de integración con herramientas de nómina: pregúntenos por la herramienta que usted usa en [email protected].
La retención de impuestos, los formularios W-2 y 1099 y las fechas límite le tocan a su contador o a su servicio de nómina.
Sí. La regla de pago funciona para empleadas W-2 y para contratistas 1099. Qué tipo debe ser cada persona, decídalo con su contador.
Esta guía no da asesoría laboral ni de impuestos. Si tiene dudas sobre cómo contratar o pagarle a alguien, hable con su contador.
En el asistente de IA de la app, no: quien tiene el rol de técnico no ve montos de dinero en las respuestas. En WeCazza, el acceso depende del rol.
A la limpiadora, la app le muestra lo que necesita para trabajar. Los detalles de lo que ve cada rol están en la página WeCazza para empresas de limpieza.
Sí. Todas las pantallas de WeCazza existen en inglés, español y portugués. Usted y su equipo pueden usar la app en idiomas distintos al mismo tiempo.
La agenda en el idioma de la limpiadora significa menos dudas sobre dirección, hora y checklist. El asistente de IA también responde en los tres idiomas.
Starter cuesta $33.97/mes con 2 miembros, contándolo a usted, y $15 por miembro extra. Pro cuesta $97/mes con 10 y $12 por extra. Premium, $297/mes.
La IA viene en todos los planes. La cuenta para equipos de 2 a 12 personas está en la guía cuánto cuesta un programa para negocio de limpieza, y el detalle de cada plan, en la página de precios.
Importe sus clientes en CSV en la prueba de 15 días (pide tarjeta), cargue las limpiezas de la semana e invite al equipo. El fundador le ayuda.
Para no perder clientes por ausencias y cancelaciones de último minuto, vea también (en inglés) how to reduce no-shows in your cleaning business.
Trabaje una semana real con sus limpiadoras antes de pagar.
Prueba de 15 días, se requiere tarjeta, sin contratos. Desde $33.97/mes al terminar la prueba.
