Guía verificada · Agosto de 2026

Sales tax en limpieza: la regla cambia por estado

En Florida, limpiar una oficina paga impuesto y limpiar una casa no. En Texas pagan las dos. En Massachusetts, ninguna. Esta guía reúne la regla de ocho estados con el estatuto oficial de cada uno.

Respuesta rápida

No existe una regla federal de sales tax en Estados Unidos. Cada estado decide si el servicio de limpieza es gravable, y varios distinguen entre inmueble comercial y residencial.

  • Solo lo comercial paga: Florida
  • Comercial y residencial pagan: Texas, Nueva Jersey, Nueva York, Connecticut
  • No paga: Massachusetts, Georgia, California

El error más caro que vemos es suponer que la regla de su estado vale en el estado vecino. Quien sale de Florida para atender en Texas pasa a deber impuesto sobre la limpieza residencial que antes estaba exenta.

La regla en ocho estados

Cada fila trae la fuente oficial. Verifique siempre antes de decidir.

Estado Comercial Residencial Tasa Fuente oficial
Florida Paga No paga 6% + surtax del condado (0% a 2%) Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b · GT-800015
Texas Paga Paga 6.25% + hasta 2% local (máx. 8.25%) Comptroller Pub. 94-111
Nueva Jersey Paga Paga 6.625% (sin impuesto local) Bulletin S&U-4
Nueva York Paga Paga 4% estatal + local · NYC tiene regla propia TSB-M-91(4)S
Connecticut Paga Paga 6.35% (sin impuesto local) DRS — Services Subject to Tax
Massachusetts No paga No paga Mass.gov — Sales and Use Tax
Georgia No paga No paga GA DOR
California No paga No paga CDTFA Reg. 1501

Verificado en agosto de 2026 en las fuentes oficiales enlazadas. Las reglas tributarias cambian — confirme en la fuente y con su contador antes de decidir.

Florida: el detalle que confunde a todos

La ley de Florida grava al 6% lo que llama nonresidential cleaning — limpieza de inmueble no residencial, código NAICS 561720. La limpieza de inmueble residencial no está gravada.

El folleto oficial del Department of Revenue es específico sobre qué cuenta como residencial, y la lista es más amplia de lo que parece:

Dos servicios quedan fuera del impuesto incluso en inmueble comercial: la limpieza de alfombras y el pressure washing del exterior del edificio o del estacionamiento. Note que en Texas el pressure washing se grava — es el tipo de diferencia que pasa desapercibida.

También hay una trampa en el alquiler vacacional: la tarifa de limpieza obligatoria que el propietario cobra al huésped forma parte del alquiler y se grava. Pero el cobro de su empresa de limpieza al propietario sigue la regla residencial — o sea, no se grava.

Sobre la tasa: son 6% del estado más el discretionary sales surtax del condado, que va de 0% a 2% en 2026. Algunos condados no cobran surtax (Citrus, Collier), mientras que Hamilton cobra 2%. La lista cambia cada año y se publica en noviembre en el formulario DR-15DSS.

Una advertencia que vale registrar: la página institucional del Department of Revenue dice que el surtax va de 0.5% a 1.5%, pero el DR-15DSS de 2026 lista Hamilton al 2%. El DR-15DSS es el documento operativo — use ese.

Texas: exactamente lo contrario

La publicación 94-111 del Texas Comptroller dice, con todas las letras, que el impuesto se debe al limpiar "a home, office, warehouse, garage, restaurant, or any other building". No hay distinción residencial/comercial: la limpieza en casa de familia está gravada.

Existe una excepción, e importa justamente porque no le aplica a usted. El texto oficial exime a la persona autónoma que presta servicio doméstico tradicional, pero condiciona: "the person must be an employee of the household and not act as a subcontractor for a third party, such as a maid service." Traducido: la señora contratada directamente por la familia puede estar exenta; la empresa de limpieza no lo está.

Qué dirección define la tasa

Esta es la pregunta que más errores genera, y la respuesta honesta es que no existe una regla única en Estados Unidos.

Por eso no escriba ni crea que "los servicios en EE. UU. siguen la dirección del cliente". Es falso como generalización.

Cómo se ve esto en el día a día del software

En WeCazza la factura llega a QuickBooks con la dirección del inmueble donde se prestó el servicio, separada de la dirección de cobro — que muchas veces es un PO Box en otra ciudad. Quien calcula la tasa es QuickBooks, aplicando la regla del condado correcto.

La marca de gravable o no viene del registro del cliente en QuickBooks, que es donde su contador ya lo define. El software no decide si el servicio es gravable: esa definición sigue siendo suya y de su contador. Lo que hace es garantizar que llegue allí la dirección correcta.

Lo que esta guía no cubre

Siendo directos sobre los límites, porque en materia de impuestos una verdad a medias sale cara:

Esta guía es informativa y reúne fuentes públicas oficiales. No es asesoría fiscal. Antes de cambiar la forma en que cobra, confirme con su contador — especialmente los puntos que marcamos como no confirmados.

Preguntas frecuentes

¿Una empresa de limpieza debe cobrar sales tax en Florida?
Depende del tipo de inmueble. La ley de Florida (Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b) grava la limpieza de inmuebles NO residenciales al 6%, más el surtax del condado. La limpieza de inmuebles residenciales NO está gravada, e incluye casa, apartamento, dúplex, condominio residencial, casa de reposo y las áreas comunes de esos inmuebles. La limpieza de alfombras y el pressure washing exterior tampoco se gravan en Florida.
¿En Texas aplica la misma regla que en Florida?
No, es lo contrario. La publicación 94-111 del Texas Comptroller dice textualmente que el impuesto se debe al limpiar una casa, oficina, almacén, garaje, restaurante o cualquier otro edificio. Es decir, en Texas la limpieza residencial TAMBIÉN está gravada. La tasa es 6.25% estatal más hasta 2% local, con un máximo de 8.25%. Existe una excepción para la empleada doméstica contratada directamente por la familia, pero no aplica a una empresa de limpieza.
¿En qué estados la limpieza no paga sales tax?
Entre los ocho estados verificados en esta guía, los servicios de limpieza no están gravados en Massachusetts, Georgia y California, porque en esos estados el impuesto recae sobre bienes tangibles y no sobre servicios en general. En esos casos la empresa de limpieza es consumidora final y paga impuesto al comprar los productos y equipos que utiliza.
¿Qué dirección define la tasa: la del cliente o la de mi empresa?
No hay una regla única en Estados Unidos: cambia según el estado. En Florida el surtax es el del condado donde se prestó el servicio, y en Nueva York la tasa es la del lugar donde se ejecutó. En Texas, en cambio, el impuesto local parece seguir la dirección del establecimiento del prestador, lo que significa que una empresa de Houston limpiando en Austin podría cobrar la tasa de Houston. Ese punto de Texas conviene confirmarlo directamente con el Comptroller.
¿Cómo lo resuelve el software en la práctica?
En WeCazza la factura llega a QuickBooks con la dirección del inmueble donde se prestó el servicio y con la marca de gravable o no, tomada del registro del cliente. Quien calcula la tasa es QuickBooks, aplicando la regla del condado. El software no decide si el servicio es gravable: esa definición sigue siendo suya y de su contador.

La factura sale con la dirección correcta

WeCazza envía a QuickBooks la dirección del inmueble donde se hizo el trabajo — que es lo que define el condado del impuesto.

Desde $33.97/mes al terminar la prueba. Se requiere tarjeta — sin cobro hasta el día 16.