Guia verificado · Agosto de 2026

Sales tax em serviço de limpeza: a regra muda por estado

Na Flórida, limpar um escritório paga imposto e limpar uma casa não. No Texas, as duas pagam. Em Massachusetts, nenhuma das duas. Este guia reúne a regra de oito estados com o estatuto oficial de cada um.

Resposta rápida

Não existe regra federal de sales tax nos Estados Unidos. Cada estado decide se serviço de limpeza é tributável, e vários deles distinguem imóvel comercial de residencial.

  • Só comercial paga: Flórida
  • Comercial e residencial pagam: Texas, Nova Jersey, Nova York, Connecticut
  • Não paga: Massachusetts, Geórgia, Califórnia

O erro mais caro que vemos é assumir que a regra do seu estado vale no estado vizinho. Quem sai da Flórida para atender no Texas passa a dever imposto sobre a faxina residencial que antes era isenta.

A regra em oito estados

Cada linha traz a fonte oficial. Confira sempre antes de decidir.

Estado Comercial Residencial Alíquota Fonte oficial
Flórida Paga Não paga 6% + surtax do condado (0% a 2%) Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b · GT-800015
Texas Paga Paga 6,25% + até 2% local (máx. 8,25%) Comptroller Pub. 94-111
Nova Jersey Paga Paga 6,625% (sem imposto local) Bulletin S&U-4
Nova York Paga Paga 4% estadual + local · NYC tem regra própria TSB-M-91(4)S
Connecticut Paga Paga 6,35% (sem imposto local) DRS — Services Subject to Tax
Massachusetts Não paga Não paga Mass.gov — Sales and Use Tax
Geórgia Não paga Não paga GA DOR
Califórnia Não paga Não paga CDTFA Reg. 1501

Verificado em agosto de 2026 nas fontes oficiais linkadas. Regras tributárias mudam — confirme na fonte e com seu contador antes de decidir.

Flórida: o detalhe que confunde todo mundo

A lei da Flórida tributa a 6% o que ela chama de nonresidential cleaning — limpeza de imóvel não-residencial, no código NAICS 561720. A limpeza de imóvel residencial não é tributada.

A brochura oficial do Department of Revenue é específica sobre o que conta como residencial, e a lista é mais ampla do que parece:

Dois serviços ficam de fora do imposto mesmo em imóvel comercial: limpeza de carpete e pressure washing da parte externa do prédio ou do estacionamento. Repare que no Texas o pressure washing é tributado — é o tipo de diferença que passa despercebida.

Há também uma pegadinha em aluguel de temporada: a taxa de limpeza obrigatória que o proprietário cobra do hóspede faz parte do aluguel e é tributada. Mas a cobrança da sua empresa de limpeza para o proprietário continua seguindo a regra residencial — ou seja, não é tributada.

Sobre a alíquota: são 6% do estado mais o discretionary sales surtax do condado, que vai de 0% a 2% em 2026. Alguns condados não cobram surtax nenhum (Citrus, Collier), enquanto Hamilton cobra 2%. A lista muda todo ano e sai em novembro no formulário DR-15DSS.

Um alerta que vale registrar: a página institucional do Department of Revenue diz que o surtax varia de 0,5% a 1,5%, mas o DR-15DSS de 2026 lista Hamilton a 2%. O DR-15DSS é o documento operacional — use ele.

Texas: exatamente o contrário

A publicação 94-111 do Texas Comptroller diz, com todas as letras, que o imposto é devido para limpar "a home, office, warehouse, garage, restaurant, or any other building". Não há distinção residencial/comercial: a faxina em casa de família é tributada.

Existe uma exceção, e ela é importante justamente por não se aplicar a você. O texto oficial isenta a pessoa autônoma que presta serviço doméstico tradicional, mas condiciona: "the person must be an employee of the household and not act as a subcontractor for a third party, such as a maid service." Traduzindo: a diarista contratada direto pela família pode ser isenta; a empresa de limpeza não é.

Qual endereço define a alíquota

Essa é a pergunta que mais gera erro, e a resposta honesta é que não existe regra única nos Estados Unidos.

Por isso não escreva nem acredite em "serviço nos EUA segue o endereço do cliente". É falso como generalização.

Como isso aparece no dia a dia do software

No WeCazza a fatura vai para o QuickBooks com o endereço do imóvel onde o serviço foi prestado, separado do endereço de cobrança — que muitas vezes é um PO Box em outra cidade. Quem calcula a alíquota é o QuickBooks, aplicando a regra do condado correto.

A marcação de tributável ou não vem do cadastro do cliente no QuickBooks, que é onde o seu contador já define isso. O software não decide se o serviço é tributável: essa definição continua sendo sua e do seu contador. O que ele faz é garantir que o endereço certo chegue lá.

O que este guia não cobre

Sendo direto sobre os limites, porque em imposto meia-verdade custa caro:

Este guia é informativo e reúne fontes públicas oficiais. Não é aconselhamento fiscal. Antes de mudar como você cobra, confirme com seu contador — especialmente os pontos que marcamos como não confirmados.

Perguntas frequentes

Empresa de limpeza precisa cobrar sales tax na Flórida?
Depende do tipo de imóvel. A lei da Flórida (Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b) tributa a limpeza de imóvel NÃO-residencial a 6%, mais o surtax do condado. A limpeza de imóvel residencial NÃO é tributada — e isso inclui casa, apartamento, duplex, condomínio residencial, casa de repouso e as áreas comuns desses imóveis. Limpeza de carpete e pressure washing externo também não são tributados na Flórida.
E no Texas, a regra é a mesma da Flórida?
Não, é o oposto. A publicação 94-111 do Texas Comptroller diz textualmente que o imposto é devido na limpeza de casa, escritório, armazém, garagem, restaurante ou qualquer outro prédio. Ou seja, no Texas a limpeza residencial TAMBÉM é tributada. A alíquota é 6,25% estadual mais até 2% local, no máximo 8,25%. Existe exceção para empregada doméstica contratada diretamente pela família, mas ela não vale para empresa de limpeza.
Em quais estados a limpeza não paga sales tax?
Entre os oito estados verificados neste guia, serviços de limpeza não são tributados em Massachusetts, Geórgia e Califórnia, porque nesses estados o imposto incide sobre bens tangíveis e não sobre serviços em geral. Nesses casos a empresa de limpeza é consumidora final e paga imposto ao comprar os produtos e equipamentos que usa.
Qual endereço define a alíquota: o do cliente ou o da minha empresa?
Não existe regra única nos Estados Unidos — muda por estado. Na Flórida o surtax é o do condado onde o serviço foi prestado, e em Nova York a alíquota é a do local onde o serviço foi executado. Já no Texas o imposto local segue, aparentemente, o endereço do estabelecimento do prestador, o que significa que uma empresa de Houston limpando em Austin poderia cobrar a alíquota de Houston. Esse ponto do Texas merece confirmação direta com o Comptroller antes de decidir.
Como o software cuida disso na prática?
No WeCazza a fatura vai para o QuickBooks com o endereço do imóvel onde o serviço foi prestado e com a marcação de tributável ou não, vinda do cadastro do cliente. Quem calcula a alíquota é o QuickBooks, que aplica a regra do condado. O software não decide se o serviço é tributável — essa definição continua sendo sua e do seu contador.

A fatura sai com o endereço certo

O WeCazza manda para o QuickBooks o endereço do imóvel onde o serviço foi feito — que é o que define o condado do imposto.

A partir de $33,97/mês após o teste. Cartão necessário — sem cobrança até o dia 16.